---
title: "Смета дизайнера интерьера в Казахстане: закупка в тенге и валюте"
date: 2026-10-26
lang: ru
url: https://archiboard.ru/blog/smeta-dizajnera-interera-kazakhstan-valyuty
---

# Смета дизайнера интерьера в Казахстане: закупка в тенге и валюте

Смета дизайнера интерьера в Казахстане строится на одном правиле: клиент видит итог в тенге, а внутри сметы каждая позиция хранится в валюте своего поставщика. Так вы отделяете свою наценку от курсовой разницы и понимаете, сколько реально заработаете. Ниже — порядок работы, который подходит и для Алматы, и для Астаны, и для Шымкента.

## Из чего состоит смета комплектатора

Смета на комплектацию — не просто список товаров с ценами. Это рабочий документ, из которого вы получаете спецификацию для клиента, график заказов, платежи поставщикам и свою прибыль. Если все четыре задачи решаются в одной таблице, ошибки появляются реже.

### Минимальный набор столбцов

| Столбец | Зачем нужен | Видит клиент |
| --- | --- | --- |
| Помещение | Бюджет и закупка по комнатам | Да |
| Название, артикул, размеры, фото | Однозначно определяют товар | Да |
| Количество и упаковка | Покупаете в целых упаковках, с запасом | Да |
| Валюта и цена поставщика | Основа для расчёта закупки | Нет |
| Скидка, закупка, наценка | Ваша экономика | Нет |
| Цена для клиента в тенге | Итог для согласования | Да |
| Статус, срок заказа, срок поставки | Управление закупкой | Частично |

### Что не должно попадать в клиентский документ

- закупочные цены и скидки поставщиков;
- процент наценки и прибыль;
- внутренние комментарии по поставщикам;
- варианты «на выбор», которые не входят в итог, без явной пометки.

## Как вести закупку в нескольких валютах

Типичный проект в Казахстане собирается из товаров разных стран: мебель и свет из одной страны, плитка из другой, текстиль из третьей. Счета приходят в евро, долларах, рублях, иногда в юанях и тенге. Если сразу переводить всё в тенге «в уме», вы потеряете исходные цифры и не сможете честно объяснить клиенту изменения.

### Порядок действий

1. **Задайте валюту проекта.** Для клиента в Казахстане это обычно тенге. В ней вы согласуете бюджет и подписываете смету.
2. **Вносите цену в валюте поставщика.** Не пересчитывайте вручную: исходная цифра нужна, чтобы сверить её со счётом.
3. **Зафиксируйте дату пересчёта.** В согласованной смете должна быть указана дата, на которую суммы приведены в тенге.
4. **Пропишите правило пересмотра.** Заранее решите с клиентом, при каком отклонении курса вы пересчитываете остаток. Формулировку для договора обсудите с юристом.
5. **Платите поставщикам в их валюте.** Для каждой оплаты записывайте сумму, валюту и дату.
6. **Сверяйте итог после каждой крупной оплаты.** Так вы видите курсовую разницу, пока она ещё небольшая.

### Пример расчёта

Цифры ниже условные, курс выдуман для примера. Допустим, 1 у.е. равна 100 ₸ на дату согласования, а закупка по позиции составляет 1 000 у.е.

| Показатель | На дату сметы | Если валюта подорожала на 5% |
| --- | --- | --- |
| Закупка, у.е. | 1 000 | 1 000 |
| Закупка, ₸ | 100 000 | 105 000 |
| Цена для клиента при наценке 30%, ₸ | 130 000 | 130 000 (зафиксирована) |
| Ваш доход, ₸ | 30 000 | 25 000 |

Видно, что 5% роста валюты съедают одну шестую вашего дохода. Поэтому курсовой запас и правило пересмотра нужно закладывать до подписания сметы.

## Наценка, скидки и прибыль

Дизайнер-комплектатор зарабатывает по-разному: наценка на товар, доля скидки поставщика, комиссия от поставщика, гонорар за проект. Смешивать всё в одной цене нельзя, иначе через месяц вы не вспомните, на чём заработали. Налоги и порядок учёта выручки уточните у бухгалтера.

### Цепочка расчёта по позиции

1. Возьмите рекомендованную розничную цену поставщика.
2. Вычтите скидку, которую даёт вам поставщик, — получите закупку.
3. Добавьте свою наценку в процентах или в сумме.
4. Получите прибыль по позиции и цену для клиента.
5. Проверьте, не вылезает ли комната за утверждённый бюджет.

Быстро прикинуть процент наценки под нужную маржу поможет [калькулятор наценки](/tools/markup-calculator).

### Чек-лист перед отправкой сметы клиенту

- у каждой позиции указана валюта и цена поставщика;
- на всех позициях проверены количество и запас;
- позиции «по запросу» помечены, а не стоят с нулём;
- доставка учтена внутри позиции или отдельной строкой — по вашей договорённости с клиентом;
- итог по комнатам сходится с утверждённым бюджетом;
- указана дата, на которую пересчитаны валюты;
- внутренние столбцы отключены в экспорте.

## Сроки и платежи: связываем смету с закупкой

Для комплектатора смета отвечает не только на вопрос «сколько», но и на вопрос «когда». Изделие из другой страны может ехать долго, и если заказать его поздно, встанет ремонт. Конкретные сроки по маршрутам спрашивайте у поставщика или логиста, они меняются.

### Как посчитать дедлайн заказа

1. Возьмите дату, когда позиция должна быть на объекте — по графику ремонта.
2. Вычтите срок приёмки и запас на задержки.
3. Вычтите срок доставки и производства из ответа поставщика. Например, при сроке 8 недель и запасе 2 недели заказ нужно разместить за 10 недель до нужной даты.
4. Вычтите время на согласование с клиентом и оплату предоплаты.
5. Полученная дата — дедлайн согласования позиции.

### Что фиксировать по каждому поставщику

| Параметр | Что записать |
| --- | --- |
| Валюта счёта | В какой валюте поставщик принимает оплату |
| Аванс и остаток | Процент предоплаты и условие доплаты |
| Плановая дата поставки | Со ссылкой на письмо или счёт |
| Переносы | Дата, причина, новая дата |
| Доставка и таможня | Кто отвечает и что входит в цену — уточните у поставщика или брокера |

## Как показывать смету клиенту

Клиенту нужна не вся ваша кухня расчётов, а понятный документ. Лучше всего работает связка: спецификация с фото и ценами в тенге плюс отдельный график платежей. Если клиент хочет сэкономить, добавьте аналоги и покажите две суммы: базовую и с заменами.

- отправляйте смету по комнатам, а не одним длинным файлом;
- каждую версию сохраняйте с датой, чтобы потом не спорить, что было согласовано;
- отклонённые позиции не удаляйте, а помечайте — это история решений;
- изменения цены из-за курса показывайте отдельной строкой, а не молча правьте итог.

## Как это сделать в ArchiBoard

Подробнее о подходе — на странице [ArchiBoard для Казахстана](/for/kazakhstan) и в описании [функции «Сметы»](/features/estimates). Вот порядок действий:

1. На главной нажмите «Новый проект», введите название и город, например Алматы. Страна подставится сама.
2. В «Настройки профиля» → «Язык и валюта» выберите свою валюту, а в «Финансы проекта» задайте валюту проекта и утверждённый бюджет. Подробности — в [справке по языкам и валютам](/help/languages-currencies).
3. Откройте «Сметы» → «Добавить позицию», вставьте ссылку на товар и нажмите «Автозаполнение». Подтянутся название, фото, цена, валюта, артикул и размеры. Затем нажмите «Сохранить позицию». У каждой позиции может быть своя валюта, суммы пересчитываются в валюту проекта.
4. Переключите «Режим отображения сметы» на «Экономика»: там видны РРЦ, скидка поставщика, закупка, наценка и прибыль. Режим «Спецификация» показывает только то, что нужно клиенту.
5. В строке позиции откройте «Подрядчик и оплата»: выберите поставщика, укажите «Оплата поставщику», отметьте «Это аванс» при частичной оплате и заполните «Сроки: поставка и монтаж».
6. Для клиента нажмите «Экспорт в PDF», выберите комнаты, при необходимости включите аналоги и нажмите «Скачать PDF». Закупка, наценка и прибыль в клиентский PDF не попадают. Подробнее об экспорте — в [справке](/help/estimate-export).
7. Во вкладке «Таймлайн» используйте блок «Ближайшие закупки», чтобы видеть, что заказывать в первую очередь.

На тарифе Free доступно до 20 позиций и 2 участника, на Pro лимитов нет. Для Казахстана Pro оплачивается способом «Иностранной картой (EUR)» в разделе «Настройки → Оплата».

## Вопросы и ответы

### В какой валюте лучше согласовывать смету с клиентом в Казахстане?

Чаще всего в тенге: клиент платит в ней и ему проще оценивать бюджет. Но валюту оплаты и порядок пересчёта вы определяете в договоре. Закрепите дату пересчёта и условие, при котором вы корректируете остаток. Формулировку согласуйте с юристом, а вопросы по учёту валютных операций — с бухгалтером.

### Как заложить курсовую разницу в смету?

Есть два рабочих способа. Первый: добавить в наценку небольшой запас на изменение курса и честно сказать о нём клиенту. Второй: оставить цены без запаса, но прописать пересмотр остатка при заметном изменении курса. Какой процент запаса брать, зависит от ваших проектов и сроков поставки. Универсальной цифры нет.

### Нужно ли показывать клиенту закупочные цены?

Не обязательно. Клиенту достаточно цены за позицию и итога по комнатам. Закупку, скидки и наценку лучше держать во внутреннем режиме. Если вы работаете по схеме «комиссия» или «гонорар плюс закупка по себестоимости», условия прозрачности должны быть прописаны в договоре и смете.

### Что делать, если поставщик перенёс дату поставки?

Запишите новую плановую дату и причину переноса, затем проверьте, не сдвигаются ли зависимые этапы: монтаж, замеры, приёмка. Сообщите клиенту до того, как он спросит сам. Если поставщик переносит сроки регулярно, учитывайте это в запасе по времени и при выборе поставщика в следующих проектах.

### Как посчитать плитку или обои в смете?

Укажите чистую площадь, процент запаса на подрезку и количество в одной упаковке, затем округлите до целых упаковок. Закупать нужно именно целые упаковки, поэтому в смете и в заказе должна стоять итоговая цифра, а не чистая площадь. Тот же принцип работает для плинтуса, молдингов и других погонных материалов.