Как сохранять товары с сайтов в один список
· 8 мин чтения
Чтобы сохранять товары с сайтов в один список, выберите одно место, где будут храниться все позиции, зафиксируйте набор полей, которые вы записываете для каждого товара, и фиксируйте каждую позицию одинаковым способом в момент, когда её находите. Список полезен только в том случае, если каждая запись заполнена полностью: фото, ссылка, цена с валютой, размеры и срок поставки. Ниже описан процесс, который подходит для любого инструмента, а затем — как сделать то же самое с помощью веб-клиппера.
Почему разрозненные ссылки на товары ломают проект
Большинство дизайнеров начинают с закладок в браузере, скриншотов в переписке и нескольких строк в таблице. Для одной комнаты это работает. К третьей комнате уже невозможно ответить на простые вопросы: какой диван был более дешёвым вариантом, у какой лампы срок поставки восемь недель, какая ссылка уже не работает.
Проблемы повторяются почти в каждом проекте:
- Один и тот же товар сохранён дважды под разными названиями, и цена в двух копиях разная.
- У скриншота нет ссылки, поэтому никто не может перепроверить цену или наличие.
- Фото остаётся на сайте магазина и исчезает, когда товар снимают с продажи.
- Размеры и срок поставки не указаны, поэтому позицию нельзя сверить с планировкой или графиком.
- Валюта не записана, поэтому итоги становятся неверными, как только два поставщика работают в разных валютах.
Один список с фиксированной структурой записи решает все эти проблемы. В следующих разделах описано, как его построить.
Шаг 1: определите, что входит в каждую запись о товаре
Прежде чем сохранить первый товар, выпишите поля. Если вы поменяете их на полпути проекта, старые записи не будут совпадать с новыми. Таблица ниже — минимум, который поддерживает смету, график закупок и презентацию для клиента.
| Поле | Зачем это нужно | Пример |
|---|---|---|
| Ссылка на товар | Перепроверяйте цену и наличие, заказывайте позже | Прямая страница точного варианта |
| Фото | Презентация, быстрое узнавание в длинном списке | Главное изображение плюс 1–2 детальных снимка |
| Название и артикул | Однозначный заказ и проверка на дубликаты | Кресло, артикул в том виде, как его указал поставщик |
| Цена и валюта | Бюджет и итоги по поставщикам | 1,890 EUR (пример) |
| Размеры | Сверка с планировкой и проёмами дверей | W 220 x D 95 x H 82 cm |
| Срок поставки | Дедлайны заказов и график доставки | 8 недель (пример) |
| Поставщик | Группировка заказов, оплат и контактов | Название магазина или производителя |
| Комната и категория | Бюджет по комнатам, фильтрация | Гостиная, сиденья |
| Единица измерения и упаковка | Правильное количество для плитки, обоев, напольных покрытий | м², 1.44 м² в упаковке |
Чек-лист полной записи
- Ссылка открывает точный вариант (цвет, размер, отделку), а не общую страницу категории.
- Цена фиксируется вместе с валютой и пометкой о том, включены ли в неё налоги и доставка.
- Фото хранится в вашем списке, а не только ссылкой на сайт магазина.
- Размеры записываются в одной системе единиц по всему списку.
- Срок поставки указан числом дней или недель, а не текстом «скоро будет в наличии».
Шаг 2: создайте один список с понятной структурой
Один список — это не плоская куча. Это одно место с единой иерархией, где можно найти нужный товар за считаные секунды и переместить его между этапами без повторного ввода данных.
- Создайте место для накопления идей. Товары, которые вам понравились, но которые пока не привязаны к проекту, попадают в общий список желаний, сгруппированный по категориям.
- Создайте отдельный список для каждого проекта. Внутри разбейте список по комнатам. Товар, который нужен в двух помещениях (например, одна и та же подвесная лампа), должен быть одной позицией с разделённым количеством, а не двумя отдельными записями.
- Добавьте статус каждой позиции. Короткой шкалы достаточно: предложено, одобрено клиентом, заказано, доставлено, отклонено. Отклонённые позиции остаются в списке, но в итоги не включаются.
- Используйте фиксированный набор категорий. Десяти–пятнадцати категорий (мебель, освещение, плитка, сантехника, текстиль и так далее) достаточно. Свободные теги приводят к тому, что одно и то же называется тремя разными словами.
- Храните альтернативы внутри основной позиции. Если вы предлагаете клиенту более дешёвый или быстрый вариант, прикрепите его к основному товару, а не добавляйте отдельной строкой.
Если вы применяете наценку к закупочным ценам, фиксируйте закупочную цену в списке и рассчитывайте цену для клиента исходя из неё. « калькулятор наценки поможет проверить арифметику, когда вы задаёте маржу по категориям.
Шаг 3: используйте одну процедуру фиксации для каждого товара
Самое слабое место любого списка — момент сохранения. Если сохранение занимает две минуты, вы будете откладывать его, и товар окажется в папке со скриншотами. Процедура ниже занимает меньше 30 секунд на товар, когда вы к ней привыкнете.
- Откройте страницу товара и выберите точный вариант: размер, цвет, отделку, комплектацию.
- Сохраните страницу в список одним действием: через расширение браузера, форму для вставки ссылки или, в крайнем случае, вручную скопировав данные.
- Проверьте главное фото и уберите изображения, на которых показаны другие варианты или интерьерные снимки с предметами, которые вы не покупаете.
- Уточните цену и валюту. Если на странице указана цена со скидкой, запишите её и отметьте обычную цену в комментарии.
- Сразу назначьте комнату и категорию. Именно несортированные позиции потом и теряются.
- Укажите срок поставки, если он есть на странице. Если его нет, оставьте поле пустым и создайте напоминание, чтобы уточнить его у поставщика.
Распространённые способы сохранения, сравнение
| Способ | Скорость | Основной недостаток |
|---|---|---|
| Закладки браузера | Очень быстро | Нет цены, фото и размеров; ссылки со временем ломаются |
| Скриншоты | Быстро | Нет ссылки и текста для поиска |
| Копирование и вставка в таблицу | Медленно | Ручной ввод, ошибки, фото теряются |
| Вставка ссылки в форму, которая сама читает страницу | Средне | Некоторые магазины блокируют автоматическое чтение |
| Расширение браузера на странице товара | Быстро | Зависит от браузера; поля всё равно нужно быстро проверить |
Шаг 4: Работа со сложными сайтами и нестандартными случаями
Не каждый магазин даёт чистые данные. Такие ситуации возникают регулярно, и лучше заранее решить, что делать в каждом из них.
| Ситуация | Что делать |
|---|---|
| Цена зависит от выбранного варианта | Сначала выберите вариант, затем сохраняйте; убедитесь, что цена на странице изменилась |
| Цена видна только после входа в аккаунт или по запросу | Сохраните товар с пустой ценой и отметьте его как «цена по запросу»; создайте задачу, чтобы уточнить цену у поставщика |
| Магазин блокирует автоматическое считывание данных | Заполните поля вручную или воспользуйтесь расширением, которое работает со страницей, уже открытой в вашем браузере |
| Несколько валют в одном проекте | Храните цену каждой позиции в валюте поставщика и переводите её в одну валюту только в итоговых суммах |
| Товар снят с сайта | Не удаляйте запись: фото и характеристики останутся в вашем списке. Отметьте позицию как недоступную и подберите аналог |
| Размеры указаны только в PDF-паспорте изделия | Прикрепите файл к позиции и внесите основные размеры в запись |
Что проверить перед тем, как товар попадёт к клиенту
- Откройте ссылку ещё раз: продаётся ли товар в этом варианте?
- Сравните сохранённую цену с текущей ценой на странице.
- Проверьте, что размеры вписываются в план, включая дверные проёмы и лифты, если позиция крупногабаритная.
- Проверьте, что срок поставки укладывается в дату, к которой комната должна быть готова.
Шаг 5: поддерживайте порядок в списке с помощью еженедельной проверки
Список, за которым никто не следит, быстро превращается в тот же хаос, с которого вы начинали. На активном проекте достаточно пятнадцати минут в неделю.
- Отфильтруйте позиции без комнаты или категории и назначьте им нужные значения.
- Найдите дубликаты: одинаковый артикул или одна и та же ссылка сохранены дважды. Объедините их и оставьте запись с более полными данными.
- Перепроверьте ссылки на позиции, которые вот-вот будут заказаны. Изменение цены на несколько процентов у крупной позиции может изменить бюджет всей комнаты.
- Переводите отклонённые позиции в статус «Отклонено», а не удаляйте их. Клиент может вернуться к ним.
- Проверьте позиции с пустой ценой или сроком поставки и отправьте вопросы поставщикам одним пакетом.
Как это сделать в ArchiBoard
веб-клиппер ) сохраняет товар со страницы магазина сразу в проект или список желаний. Подробное описание есть в разделе справки о веб-клипперe.
- Откройте раздел «Веб-клиппер» в меню и нажмите «Установить из Интернет-магазина Chrome». Расширение пока доступно только для Google Chrome.
- Откройте страницу товара в магазине и выберите нужный вариант.
- Нажмите значок ArchiBoard в браузере.
- Выберите проект и комнату или список желаний.
- Проверьте обложку и фото, категорию, стиль, цену и валюту, количество и срок доставки в рабочих днях.
- Нажмите «Сохранить в ArchiBoard».
Проект и комната запоминаются для следующего товара, поэтому серия позиций для одной комнаты добавляется быстрее. Страна и тип поставщика подставляются из вашей базы поставщиков, а новый поставщик добавляется автоматически, когда вы сохраняете товар с его сайта. Фото копируются в ArchiBoard, поэтому они сохранятся, даже если товар исчезнет из магазина.
Если вы не хотите пользоваться расширением, перейдите в раздел «Сметы», нажмите «Добавить позицию», вставьте ссылку на товар и нажмите «Автозаполнение». Товары, сохранённые в список желаний, позже можно перенести в проект и комнату, при этом они останутся и в списке желаний. Подробнее об этом в разделе справки о каталоге, списке желаний и поставщиках.
FAQ
Сохранять товары в список проекта или в общий вишлист?
Используйте общий вишлист, когда собираете идеи до того, как определён проект, или когда товар может подойти нескольким будущим проектам. Сразу сохраняйте товар в проект и комнату, если уже знаете, куда он пойдёт. Перенести позицию из вишлиста в проект потом несложно, так что выбор не окончательный.
Что делать, если магазин не показывает цену?
Сохраните товар всё равно, с фотографией, ссылкой и характеристиками, а цену отметьте как неизвестную. Затем создайте задачу запросить цену у поставщика. Запись без цены полезнее, чем её отсутствие: вы сохраните все остальные данные и не потеряете товар.
Как не сохранять один и тот же товар дважды?
Перед сохранением проверяйте артикул (SKU) и ссылку и придерживайтесь одного правила именования товаров. В большом списке раз в неделю фильтруйте или ищите по артикулу. Найдя дубликат, оставьте запись с более полными данными, а другую удалите.
Нужно ли сохранять фотографию или достаточно ссылки?
Сохраняйте фотографию в своём списке. Сайты магазинов меняют страницы, переименовывают файлы и удаляют товары, и связанное изображение перестанет открываться. Сохранённое фото позволяет узнать позицию в смете и в презентации для клиента, даже когда исходная страница пропала.
Работает ли веб-клиппер в браузерах, кроме Chrome?
На данный момент расширение ArchiBoard доступно только для Google Chrome. В других браузерах вы по-прежнему можете добавлять товары: вставьте ссылку в форму «Add item» в разделе Estimates и воспользуйтесь функцией «Auto-fill», либо заполните поля вручную, если магазин блокирует автоматическое считывание данных.