ArchiBoard: руководство по возможностям

Частые задачи: с чего начать

Хочу… Куда идти Перенести готовую смету из Google Таблицы или Excel Сметы → «Импорт» → вставить ссылку на таблицу или загрузить файл (раздел 4.1) Быстро собрать смету из товаров…

1. Начало работы

Зачем. Посмотреть систему на готовом проекте до того, как переносить свои данные. Как сделать. На сайте нажмите «Посмотреть демо без регистрации», чтобы посмотреть проект без…

• 1.1 Регистрация и демо
• 1.2 Первые шаги: «С чего начать»
• 1.3 Тарифы и промокоды
• 1.4 Как отменить подписку и перейти на Free (даунгрейд)

2. Проекты

Как сделать. Главная → «Новый проект» → название, город (подсказывается при вводе, страна подставится сама) и роль студии в проекте. Остальное — в настройках проекта. Полезно…

• 2.1 Создание проекта
• 2.2 Главная: все проекты и задачи
• 2.3 Команда проекта
• 2.4 Помещения
• 2.5 Таймлайн проекта
• 2.6 Финансы проекта
• 2.7 Лента активности и отмена действий
• 2.8 Файлы проекта
• 2.9 Договорённости — скоро будет
• 2.10 Клиентский портал

3. Смета

Смета — главный рабочий экран. В «Сметах» видна смета всего проекта по комнатам. У каждой комнаты в «Помещениях» своя смета с теми же инструментами. Зачем. Одна смета нужна в…

• 3.1 Как смотреть смету
• 3.2 Добавление позиций
• 3.3 Работа со строкой и массовые действия
• 3.4 Цена, наценка и прибыль в строке
• 3.5 Количество, упаковки и запас
• 3.6 Статусы позиции
• 3.7 Аналоги
• 3.8 Подрядчик и оплата
• 3.9 Перенос даты поставки
• 3.10 Замер и приёмка

4. Импорт смет

Зачем. Перенести готовую смету за минуты, а не перепечатывать её вручную. Как сделать. Сметы → «Импорт». Загрузите файл Excel, CSV или PDF либо вставьте ссылку на Google Таблицу…

• 4.1 Смета из Google Таблицы, Excel или PDF
• 4.2 КП поставщика
• 4.3 Чеки, счета и КП пачкой

5. Экспорт сметы для клиента

Зачем. Отправить клиенту аккуратный документ: только нужные комнаты или позиции, с ценами или без. Как сделать. Если нужны не все позиции, отметьте их галочками. Сметы → «Экспорт…

6. Задачи и автоматические подсказки

Зачем. Не держать в голове, что сделать дальше: система сама ставит задачи по ходу проекта. Как сделать. Проект → «Таймлайн» → переключатель «Режим»: «Доска» (задачи по статусам…

7. Каталог, вишлист и поставщики

Зачем. Искать товары по всем сохранённым позициям и сайтам магазинов, а не по десятку вкладок. Как сделать. Каталог → выберите раздел (16 разделов: мебель, свет, отделка и так…

• 7.1 Каталог
• 7.2 Вишлист
• 7.3 Поставщики

8. Веб-клиппер

Зачем. Сохранять товар в проект прямо со страницы магазина, в один клик. Как сделать. В меню «Web-клиппер» → «Установить из Chrome Web Store». Пока расширение есть только для…

9. ИИ-ассистент

Зачем. Быстро узнать что-то по проекту или поставить задачу словами. Как сделать. Кнопка «Открыть ИИ-ассистента» в проекте или на главной (на главной он ищет по «Все проекты»)…

10. Уведомления и календарь

Уведомления. Настройки профиля → «Личное» → блок «Уведомления»: письма и Telegram о смене статуса задач, об отклонённых клиентом позициях и т. п. Календарь. Настройки профиля →…

11. Настройки и обучение

Настройки профиля (в меню снизу): «Личное» — имя, фото, контакты, пароль, уведомления, «Перезапустить обучение», «Удалить аккаунт»; «Профессиональное» — роль, студия, логотип для…

12. Языки, валюты и сайты

Сайты archiboard.ru и archiboard.design работают с одним и тем же аккаунтом. Интерфейс на 8 языках: русский, английский, немецкий, французский, итальянский, испанский, сербский…