Как показать смету клиенту в клиентском портале
Клиентский портал ArchiBoard позволяет вашим клиентам без регистрации отслеживать ход комплектации проекта. Они могут видеть смету с фотографиями и сроками, сумму сэкономленных средств, график оплат и общий таймлайн. Это также даёт им возможность самостоятельно согласовывать или отклонять позиции и задавать вопросы напрямую.
- 1
Создайте ссылку на портал
Перейдите в раздел «Проект», затем выберите «Клиентский портал». На вкладке «Доступ по ссылке» создайте новую ссылку. Выберите права доступа: «Только просмотр» или «Просмотр + утверждение позиций». При необходимости вы можете задать срок действия ссылки или отозвать её.
- 2
Настройте видимость информации
Настройте, какую информацию клиент увидит в карточке каждой позиции. В блоке «Что видит клиент в карточке позиции» установите галочки для всего проекта: «Фото и галерея», «Цена», «Поставщик и ссылка», «Артикул и размеры», «Чеки», «Счета поставщика», «Фото приёмки», «Оплата поставщику», «Переносы сроков», «Кнопка вопроса». Для дат выберите «Только факт», «Факт + план» или «Не показывать».
- 3
Проверьте настройки через предпросмотр
Используйте вкладку «Предпросмотр», чтобы увидеть клиентский портал глазами вашего клиента и убедиться, что все настройки отображения корректны.
- 4
Измените видимость для отдельной позиции
Если вам нужно изменить видимость конкретной позиции, откройте её в предпросмотре. Внизу карточки вы найдёте блок «Видимость этой позиции», где сможете внести индивидуальные настройки. Опция «Как в проекте» вернёт общие настройки для этой позиции.
Полезно знать
- По умолчанию клиент не видит счета поставщика, оплату поставщику и переносы сроков. Включите эти опции галочкой, если хотите их показать.
- Скрытые данные не просто прячутся на экране, они вообще не передаются в браузер клиента.
- Документы открываются по защищённой ссылке и становятся недоступными, если ссылка на портал отозвана или её срок истёк.
Похожие инструкции
Попробуйте на своём проекте
Бесплатный тариф без карты: общий каталог, клиппер, смета, таймлайн и финансы уже включены.