Как понять, что заказывать в первую очередь
Для эффективного управления проектом важно понимать, какие позиции из сметы требуют немедленного заказа. Это поможет избежать задержек и своевременно завершить этапы ремонта.
- 1
Перейдите в Таймлайн проекта
Откройте раздел «Проект», затем выберите «Таймлайн». Здесь вы увидите весь ремонт на одной шкале, включая этапы стройки, сроки заказа и поставки каждой позиции.
- 2
Добавьте и настройте этапы
Нажмите «Добавить этап» и укажите название, например, «Электрика» или «Чистовая отделка». Сроки этапа можно ввести с клавиатуры или изменить, потянув полосу мышью. Длительность этапов рассчитывается в рабочих днях.
- 3
Свяжите этапы между собой
Если один этап не может начаться без другого, свяжите их стрелкой. Вы можете задать отступ в днях для этой связи. При сдвиге одного этапа зависимые этапы автоматически сдвинутся.
- 4
Проверьте привязку позиций к этапам
Позиции из сметы автоматически распределяются по этапам согласно их категории. Например, свет — к электрике, плитка — к отделке. Если нужно изменить привязку, перетащите позицию в другой этап или используйте опцию «Перенести в этап…». Ручная привязка имеет приоритет над автоматической.
- 5
Используйте смету для определения приоритетов
В разделе сметы вы можете переключить «Режим отображения сметы» на «Экономика» для просмотра закупочных цен и наценки. Для определения приоритета заказа используйте опцию «По приоритету заказа», которая покажет список позиций по сроку, когда их нужно заказать.
Полезно знать
- Блок «Ближайшие закупки» в Таймлайне показывает, что нужно заказать в первую очередь, ориентируясь на дедлайн заказа.
- Если плановая дата поставки прошла, а товар не пришёл, полоса ожидания в Таймлайне автоматически продлится до текущего дня, и система создаст задачу «Запросить новую дату поставки».
- Клик по позиции в Таймлайне открывает её карточку для детального просмотра.
Похожие инструкции
Попробуйте на своём проекте
Бесплатный тариф без карты: общий каталог, клиппер, смета, таймлайн и финансы уже включены.