ArchiBoard или Notion для ведения дизайн-проекта
Notion — сильное пространство для заметок, мудбордов и чек-листов, и многие студии собирают в нём свою систему. Но смете, закупкам и оплатам нужны расчёты и правила, о которых база Notion ничего не знает.
Если Notion нравится, оставьте в нём базу знаний и брифы. Сметы, закупки, поставки и оплаты перенесите в ArchiBoard: там они считаются и отслеживаются без самодельного шаблона, который понимает один человек.
По задачам
| Задача в дизайн-проекте | ArchiBoard | Notion |
|---|---|---|
| Товар с любого сайта по ссылке: фото, цена, размеры | Да | Вручную |
| Помещения и одна позиция на несколько комнат | Да | Вручную |
| Количество с запасом и округлением до целых упаковок | Да | Вручную |
| Скидка поставщика, наценка и прибыль в каждой строке | Да | Вручную |
| Клиент видит только свою цену, без закупки | Да | Вручную |
| Согласование позиций клиентом с историей | Да | Вручную |
| Сроки заказа от графика монтажа | Да | Нет |
| Статус поставки и приёмка на объекте | Да | Вручную |
| Оплаты поставщикам, авансы и остатки | Да | Вручную |
| Задачи создаются сами по статусу позиции | Да | Вручную |
| История изменений позиции и откат | Да | Вручную |
| Кабинет клиента: смета, оплаты, график | Да | Вручную |
| Любая структура и свои формулы | Вручную | Да |
| Работа без интернета | Нет | Вручную |
Да — работает сразу. Вручную — можно, но собираете и поддерживаете сами (формулы, шаблоны, копии). Нет — нельзя.
Когда подходит Notion
- Вам в основном нужны заметки, брифы, мудборды и вики команды.
- Вам нравится собирать свои шаблоны и базы.
- Сметой и закупками занимается кто-то вне вашей студии.
Когда пора в ArchiBoard
- Смета в Notion ломается, когда кто-то правит формулу или связь.
- Нужны сроки заказа от графика монтажа и напоминания поставщикам.
- Клиент должен видеть смету, оплаты и график без доступа к вашему рабочему пространству.
Как перейти в ArchiBoard за один вечер
Шаг 1
Выгрузите базу
Экспортируйте смету из Notion в CSV и загрузите: столбцы сопоставятся с названием, комнатой, количеством, единицей, ценой и ссылкой.
Шаг 2
Пусть ссылки работают
По ссылкам подтягиваются фото, цены и размеры, а веб-клиппер добавляет новый товар с любого сайта в один клик.
Шаг 3
Включите график
Задайте этапы монтажа и сроки поставки. ArchiBoard рассчитает даты заказа и поставит задачи на заказ, оплату и проверку.
Вопросы и ответы
Другие сравнения
Попробуйте на своей смете
Бесплатный тариф без карты. Загрузите таблицу, которая у вас уже есть: комнаты, позиции и количество распознаются сами. Сравните за час.