ArchiBoard или Excel и Google Таблицы для сметы дизайн-проекта
Почти каждый дизайнер начинает с таблицы: бесплатно, гибко и привычно. Проблемы начинаются с третьего проекта: отдельная копия сметы для клиента, сломанные формулы, цены и сроки поставки в переписках.
Для одного небольшого проекта таблицы хватает. Если проектов несколько, вы сами закупаете для клиентов и зарабатываете на скидках поставщиков, ArchiBoard делает ту же работу без формул: одна смета, клиент видит только свою цену, а система подсказывает, когда заказывать.
По задачам
| Задача в дизайн-проекте | ArchiBoard | Excel / Google Таблицы |
|---|---|---|
| Товар с любого сайта по ссылке: фото, цена, размеры | Да | Нет |
| Помещения и одна позиция на несколько комнат | Да | Вручную |
| Количество с запасом и округлением до целых упаковок | Да | Вручную |
| Скидка поставщика, наценка и прибыль в каждой строке | Да | Вручную |
| Клиент видит только свою цену, без закупки | Да | Вручную |
| Согласование позиций клиентом с историей | Да | Нет |
| Сроки заказа от графика монтажа | Да | Нет |
| Статус поставки и приёмка на объекте | Да | Вручную |
| Оплаты поставщикам, авансы и остатки | Да | Вручную |
| Задачи создаются сами по статусу позиции | Да | Нет |
| История изменений позиции и откат | Да | Вручную |
| Кабинет клиента: смета, оплаты, график | Да | Вручную |
| Любая структура и свои формулы | Вручную | Да |
| Работа без интернета | Нет | Да |
Да — работает сразу. Вручную — можно, но собираете и поддерживаете сами (формулы, шаблоны, копии). Нет — нельзя.
Когда подходит Excel / Google Таблицы
- У вас один-два проекта одновременно, и вы не закупаете для клиентов сами.
- Нужна совсем своя структура или расчёты, не связанные с закупками.
- Вы часто работаете без интернета.
Когда пора в ArchiBoard
- Вы держите отдельную копию сметы для клиента, чтобы он не видел вашу скидку.
- Цены, фото и размеры переносите с сайтов магазинов вручную.
- Сроки заказа и оплаты поставщикам теряются в переписках и в памяти.
Как перейти в ArchiBoard за один вечер
Шаг 1
Загрузите таблицу
Загрузите Excel или вставьте ссылку на Google Таблицу. Разделы станут комнатами, строка с количеством по комнатам — одной позицией, распределённой по ним.
Шаг 2
Проверьте цены и единицы
Цена остаётся за единицу: м², шт или упаковку. Количество округляется до целых упаковок, а точную цифру из счёта поставщика можно вписать вручную.
Шаг 3
Отправьте клиенту
PDF, Excel или ссылка на кабинет клиента. Клиент видит только свою цену, закупка и наценка остаются у вас.
Вопросы и ответы
Другие сравнения
Попробуйте на своей смете
Бесплатный тариф без карты. Загрузите таблицу, которая у вас уже есть: комнаты, позиции и количество распознаются сами. Сравните за час.