4. Импорт смет

4.1 Смета из Google Таблицы, Excel или PDF

Зачем. Перенести готовую смету за минуты, а не перепечатывать её вручную.

Как сделать.

1. Сметы → «Импорт».
2. Загрузите файл Excel, CSV или PDF либо вставьте ссылку на Google Таблицу. Таблица должна открываться по ссылке.
3. Проверьте, какой столбец что означает (название, количество, цена и так далее). Обычно система определяет это сама.
4. Выберите, в какое помещение импортировать, или оставьте разбивку из файла → «Импортировать».

Что система понимает сама.

• Разделы сметы («Кухня», «Спальня») становятся комнатами проекта: существующими или новыми.
• Если одна позиция на несколько комнат («Кухня 2, Спальня 1»), она хранится одной строкой, а у каждой комнаты своя доля и своя сумма.
• Фото из ячеек встают в свои позиции.
• Размеры берутся из столбца, из описания или со страницы товара по ссылке.
• В PDF сканы тоже распознаются, суммы сверяются с итогом.

Полезно знать.

• Сначала создаются позиции, потом в фоне подтягиваются данные по ссылкам. Мёртвые ссылки помечаются.
• Варианты «на выбор» не входят в итог.
• Ошиблись — «Лента активности» → «Отменить импорт».

4.2 КП поставщика

Как сделать. Сметы → «Импорт» → загрузите КП → включите «Это КП поставщика», укажите «Номер КП» и «Дату КП». Чтобы прикрепить КП к уже существующей позиции без дублей, используйте «КП поставщика» в «Подрядчик и оплата» (раздел 3.8).

4.3 Чеки, счета и КП пачкой

Зачем. Разнести по смете сразу много чеков, счетов и КП поставщиков, а не прикреплять каждый документ к позиции вручную.

Как сделать.

1. Проект → «Сметы» (общая смета проекта, а не смета комнаты) → кнопка «Чеки и КП» рядом с «Импорт».
2. Добавьте документы: «Выбрать файлы», «Выбрать папку» или перетащите файлы и папку в окно. Папку с Google Диска — вставьте ссылку в поле «Ссылка на папку или файл Google Drive» и нажмите «Загрузить».
3. Система читает каждый файл (PDF, JPG, PNG, WEBP): тип документа, поставщика, дату, сумму, строки — и предлагает позицию сметы. Проверьте таблицу: позицию, сумму и режим «Аванс» или «100% оплата».
4. Нажмите «Разнести».

Полезно знать.

• Папка на Google Диске должна быть открыта по ссылке («Все, у кого есть ссылка»). Подпапки не читаются, за раз — до 100 файлов.
• Пока вы не нажмёте «Разнести», в проекте ничего не меняется.
• Доставка из чека входит в ту же позицию, отдельная позиция «Доставка» не создаётся.
• Доставку модель отмечает по смыслу, как бы она ни называлась. Если строка доставки не отмечена, откройте «Строки чека» в строке документа и поставьте галочку с грузовиком.
• Сумма в чеке меньше позиции — оплата считается авансом, появляется предупреждение. Если это полная оплата, выберите «100% оплата».
• Дата оплаты берётся из чека или счёта. Повторно загруженный чек помечается как дубль. Несогласованные позиции автоматически не оплачиваются.
• Ошиблись — «Вернуть всю пачку». Файлы попадают в Файлы → «Счета, платёжки, чеки».