3. Смета

3.1 Как смотреть смету

Зачем. Одна смета нужна в разных разрезах: для клиента, для закупки и для подсчёта денег.

Что можно переключать.

• «Режим отображения сметы»: «Спецификация» — что и сколько, без внутренних денег; «Экономика» — закупка, наценка, прибыль.
• «Предварительная» / «Утверждённая»: всё, что предложено, или только то, что согласовано с клиентом.
• «Группировка»: «По помещениям» или «По категориям», с итогами.
• «По приоритету заказа» — список по сроку, когда нужно заказать.
• «Фильтр по статусу» и «По поставщикам» — например, все позиции одного поставщика, чтобы отправить ему заказ.
• Группы столбцов включаются галочками: Описание, Финансы, Поставка, Оплата.

Полезно знать.

• Позиции без комнаты (например, после импорта) собираются в блоке «Без помещения». Их можно разнести по комнатам.
• Шапка и панель кнопок не уезжают при прокрутке.

3.2 Добавление позиций

Зачем. Не перепечатывать вручную название, цену, фото и размеры с сайта магазина.

Как сделать.

1. Сметы → «Добавить позицию» (кнопка есть в каждой комнате, даже в пустой).
2. Вставьте ссылку на товар → «Автозаполнение». Подтянутся название, фото, цена и валюта, бренд, артикул, размеры, наличие, срок поставки, упаковка и единица измерения.
3. Проверьте поля → «Сохранить позицию».

Одна позиция в нескольких комнатах. Нажмите «Добавить позицию» над сметой, рядом с фильтром статусов, и включите «В нескольких комнатах». Отметьте комнаты и выберите «Поровну», «По количеству» или «В процентах». Количество к закупке разделится по комнатам: 68 шт на две комнаты — 34 + 34, нечётный остаток уходит в первую комнату. Позиция остаётся одной: одна закупка, одна оплата. Если заранее отметить галочками комнаты в смете, они будут уже выбраны. Галочка у названия комнаты только выделяет её позиции для массовых действий, а кнопка «Добавить позицию» внутри комнаты добавляет позицию только в эту комнату. Точные количества по комнатам можно поправить потом кнопкой «Распределить по комнатам» в строке позиции.

Другие способы.

• Веб-клиппер — прямо со страницы магазина (раздел 8).
• Из каталога или вишлиста: «Выбрать из каталога» / «Импорт из каталога» в комнате, или «В проект» в карточке каталога.
• Импорт готовой сметы из файла (раздел 4).
• «Дублировать» — копия позиции, например для такой же лампы в другой комнате.

Полезно знать.

• Если магазин закрыт проверкой браузера, появится сообщение. Заполните поля вручную или сохраните товар клиппером.
• Фото копируются в ArchiBoard и не пропадут, если товар сняли с сайта.
• Если вы уже добавляли этот товар (та же ссылка или артикул), единица, упаковка и категория подставятся сами.
• Система следит за ценой и наличием по ссылке и отметит товар, снятый с продажи.

3.3 Работа со строкой и массовые действия

Как сделать.

• Клик по названию открывает «Детали позиции» с галереей. Название можно поправить прямо в строке.
• Отметьте строки галочками; Shift+клик выделяет диапазон. На панели выделенных: «Удалить», «Дублировать», «Создать задачу», «Подрядчик и оплата», экспорт только выбранных.
• «Создать задачу» для выделенных: шаблоны «Согласовать позицию», «Уточнить сроки поставки», «Подобрать аналог», «Запросить дополнительную скидку» или своё название. Для каждой позиции создаётся отдельная задача, дедлайн можно задать датой или в рабочих днях.
• Значок задачи на строке показывает срок. По клику справа открываются «Задачи по позиции» и кнопка «Поставить задачу».

3.4 Цена, наценка и прибыль в строке

Зачем. Видеть, сколько зарабатывает студия на каждой позиции, и не показывать этого клиенту.

Как устроено. Режим «Экономика»: РРЦ → скидка поставщика → закупка → наценка → прибыль → цена для клиента. Под каждым процентом стоит сумма. Измените сумму — пересчитается процент, и наоборот.

Полезно знать. Клиент эти столбцы не видит ни в PDF, ни в портале, если вы сами их не включили.

3.5 Количество, упаковки и запас

Зачем. Правильно посчитать плитку, обои, напольные покрытия — в целых упаковках и с запасом на подрезку.

Как сделать. В карточке позиции укажите чистое количество (например, м²), запас в процентах и «Штук в упаковке» или «м² в упаковке». Главная цифра в столбце «Кол-во» — сколько закупать, в целых упаковках. Под ценой видно, за что она: «за уп» или «за шт», ниже — цена за м².

Полезно знать. Площадь пола и стен калькулятор может подсказать из площади комнаты.

3.6 Статусы позиции

Зачем. С первого взгляда видно, на каком шаге каждая позиция, и система сама подсказывает следующий шаг.

Ход работ: Требует согласования → Согласовано → Заказано → В пути → Доставлено → Принято или Расхождение → Установлено. Отдельно — «Отклонено»: такая позиция не входит в суммы и приглушена.

Гонорар студии и услуги. У гонорара студии своя короткая шкала: Требует согласования → Согласовано → Счёт клиенту выставлен → Оплачено частично → Оплачено клиентом. Поставщика у гонорара нет: оплата поставщику не требуется, задачи «Заказать», «Запросить счёт у поставщика», замер, доставка и приёмка не создаются. После согласования появляется задача «Выставить счёт клиенту», она закрывается сама, когда статус становится «Счёт клиенту выставлен» или дальше. У услуги: Согласовано → В работе → Выполнено → Принято, без «В пути» и «Установлено»; оплата исполнителю остаётся.

Оплата: Требует запроса счёта → Счёт запрошен → Ожидает оплаты поставщику → Внесена предоплата поставщику → Оплачено поставщику.

Как менять. Клик по статусу → «Изменить статус». Можно добавить комментарий и вложение.

Что система делает сама.

• Ввели фактическую дату поставки — статус «Доставлено». Ввели дату монтажа — «Установлено».
• Закрыли задачу «Заказать» — статус «Заказано».
• После смены статуса появляется следующая задача (раздел 6).

Цвета в смете. Цвет строки показывает статус позиции: бледный фон и яркая полоска слева. Серый — требует согласования, голубой — согласовано, персиковый — заказано, лавандовый — в пути, мятный — доставлено, тёмно-зелёный — принято и установлено, фиолетовый — расхождение при приёмке. Отклонённая строка бледная и серая. Серый фон без полоски — аналог под основным товаром. Жёлтая рамка — строка, к которой вы перешли из задачи или уведомления.

Оплата не меняет цвет строки. Это отдельная шкала: плашки в столбце «Оплата». Поэтому строка может быть голубой («Согласовано»), а в оплате стоять «Требует запроса счёта» — это нормально. Плашка «Нет в наличии» значит, что при последней проверке товара не было на сайте поставщика; «По запросу» в цене — цену нужно запросить. Расшифровка всех цветов — кнопка «Цвета» рядом с фильтром статусов.

3.7 Аналоги

Зачем. Показать клиенту альтернативу: дешевле, быстрее в поставке или в наличии.

Как сделать. «Детали позиции» → «Добавить аналог» → «Добавить по ссылке», «Выбрать из Вишлиста» или «Выбрать из Каталога». Аналог встанет в смету веткой под основным товаром.

Полезно знать. «Найти аналог» подберёт похожие товары из общего каталога по категории, описанию, фото и стилю.

3.8 Подрядчик и оплата

Зачем. Держать по каждой позиции в одном месте поставщика, счета, чеки, аванс, остаток и даты.

Как сделать.

1. Сметы → в строке позиции «Подрядчик и оплата» (или в «Деталях позиции»). Если выделено несколько строк, окно откроется сразу на все: «Подрядчик и оплата — N позиций», аванс распределится пропорционально.
2. Выберите подрядчика. Нет в списке — «+ Добавить подрядчика»: короткая форма, он сохранится в «Поставщики». Страна по умолчанию — страна проекта.
3. «Оплата поставщику» — по умолчанию 100%. Если платите частями, поставьте «Это аванс» и добавьте части через «+ ещё часть».
4. «Счета поставщика»: загрузите один или несколько файлов, вставьте скриншот через Ctrl+V или ссылку Google Drive. Укажите «Дату счёта» и «Крайнюю дату оплаты» — она подставится из таймлайна.
5. «Сроки: поставка и монтаж» — плановая и фактическая дата поставки и монтажа.

Полезно знать.

• Остаток по авансу система предложит оплатить за 2 рабочих дня до отгрузки и поставит задачу.
• Прикреплённые счета и чеки сами попадают в Файлы → «Счета, платёжки, чеки».
• К позиции можно прикрепить КП поставщика (например, на окна): итог КП станет закупочной ценой, цена для клиента не изменится. Расшифровка КП и PDF видны в «КП поставщика» → «Открыть PDF».

3.9 Перенос даты поставки

Зачем. Не терять из виду сорванные сроки и понимать, каким поставщикам можно доверять.

Как сделать. «Подрядчик и оплата» → «Сроки: поставка и монтаж» → поменяйте плановую дату → выберите «Причину переноса» (поставщик перенёс, производство, доставка или таможня, по нашей просьбе, другое) и при желании напишите комментарий.

Что система делает сама.

• Позиция заказана или оплачена, а даты поставки нет — задача «Запросить дату поставки у {поставщик}».
• Плановая дата прошла, а товар не пришёл — срочная задача «Запросить новую дату поставки у {поставщик}».
• Ввели новую дату или факт поставки — задача закрывается сама.

Где смотреть. В «Деталях позиции» — «История сроков поставки». В «Поставщиках» — столбец «Переносы»: сколько раз поставщик переносил и на сколько дней в среднем. При наведении видны причины.

3.10 Замер и приёмка

Замер. Для корпусной мебели, стеновых панелей, окон и межкомнатных дверей замер включён по умолчанию. Укажите плановую и фактическую дату. Система поставит задачу «Провести замер», на таймлайне появится 📐. Пока замер не сделан, у позиции бейдж «Ждёт замера».

Приёмка на объекте.

1. Когда позиция «Доставлено», ответственному приходит задача принять её на объекте.
2. В строке позиции нажмите «Приёмка». В разделе «Сверка» проверьте артикул, цвет, размеры и количество, приложите «Накладные» и «Фотоотчёт».
3. «ИИ-сверка этикеток»: сфотографируйте этикетку, система прочитает коды и EAN и сравнит их с позицией сметы.
4. Итог — «Принято» или «Расхождение». Комментарий пригодится для претензии поставщику.