6. Задачи и автоматические подсказки
Зачем. Не держать в голове, что сделать дальше: система сама ставит задачи по ходу проекта.
Как сделать.
- Проект → «Таймлайн» → переключатель «Режим»: «Доска» (задачи по статусам, перетаскиванием) или «Таймлайн» (на шкале Ганта). Новая задача — «+ Задача».
- Срок можно задать датой или в рабочих днях от сегодня.
- Задача из позиции: строка → «Поставить задачу», или массово для выделенных (раздел 3.3).
Какие задачи система ставит сама: согласовать позицию, заказать, запросить счёт, оплатить счёт до …, доплатить остаток, выставить счёт клиенту (бухгалтеру), запросить комиссию у поставщика, провести замер, принять позицию на объекте, запросить дату поставки, запросить новую дату поставки.
Полезно знать.
- Задачи уходят ответственным из настроек проекта. Задачи без исполнителя видны в «Нераспределённых задачах» на главной, их можно «Назначить».
- Когда шаг сделан (например, позиция заказана), задача закрывается сама.
Попробуйте на своём проекте
Бесплатный тариф без карты: общий каталог, клиппер, смета, таймлайн и финансы уже включены.