ArchiBoard

Как записать оплату поставщику: аванс и остаток

Контроль оплат поставщикам — ключевой аспект управления проектом. ArchiBoard позволяет централизованно фиксировать все финансовые операции по каждой позиции, включая авансы и окончательные расчёты, а также прикреплять подтверждающие документы. Это помогает поддерживать порядок в документации и отслеживать сроки.

  1. 1

    Перейдите в раздел оплаты

    В разделе «Сметы» выберите нужную позицию и нажмите «Подрядчик и оплата» или откройте «Детали позиции». Если выбрано несколько строк, откроется окно «Подрядчик и оплата — N позиций», где аванс будет распределён пропорционально.

  2. 2

    Выберите или добавьте подрядчика

    В открывшемся окне выберите подрядчика из списка. Если нужного подрядчика нет, нажмите «+ Добавить подрядчика» и заполните короткую форму. Подрядчик будет сохранён в разделе «Поставщики». Страна подрядчика по умолчанию будет соответствовать стране проекта.

  3. 3

    Запишите оплату поставщику

    В поле «Оплата поставщику» по умолчанию указано 100%. Если вы вносите оплату частями, установите флажок «Это аванс» и добавьте дополнительные части оплаты, используя кнопку «+ ещё часть».

  4. 4

    Загрузите счета поставщика

    В разделе «Счета поставщика» вы можете загрузить один или несколько файлов, вставить скриншот через Ctrl+V или добавить ссылку на Google Drive. Укажите «Дату счёта» и «Крайнюю дату оплаты». Крайняя дата оплаты будет подставлена из таймлайна проекта.

  5. 5

    Укажите сроки поставки и монтажа

    В разделе «Сроки: поставка и монтаж» внесите плановые и фактические даты поставки и монтажа для данной позиции.

Полезно знать

  • Система автоматически предложит оплатить остаток по авансу за 2 рабочих дня до отгрузки и создаст соответствующую задачу.
  • Все прикреплённые счета и чеки автоматически сохраняются в разделе «Файлы» в папке «Счета, платёжки, чеки».
  • К позиции можно прикрепить коммерческое предложение (КП) поставщика. Итоговая сумма КП станет закупочной ценой, при этом цена для клиента останется без изменений. Расшифровка КП и PDF-файл доступны для просмотра в разделе «КП поставщика» через кнопку «Открыть PDF».

Подробнее в разделе справки →

Похожие инструкции

Попробуйте на своём проекте

Бесплатный тариф без карты: общий каталог, клиппер, смета, таймлайн и финансы уже включены.