Как настроить финансы проекта и способ заработка студии
Настройка финансов проекта в ArchiBoard позволяет вам контролировать все денежные потоки: от оплат клиентов до расчетов с поставщиками. Вы всегда будете знать текущее финансовое состояние проекта и заработок вашей студии.
- 1
Перейдите в настройки финансов
Откройте нужный проект, затем перейдите в раздел «Финансы проекта». Здесь вы найдете настройки, которые позволят вам определить финансовую модель.
- 2
Определите роль студии и способ заработка
Укажите роль вашей студии в проекте и выберите, как вы зарабатываете: это может быть комиссия, наценка или доля скидки поставщика. Это поможет системе корректно рассчитывать ваш доход.
- 3
Настройте схему платежей и валюту
Выберите, кто кому платит: «Клиент → Поставщик» или «Клиент → Студия → Поставщик». Также установите валюту проекта и утвержденный бюджет.
- 4
Записывайте платежи
Все оплаты от клиента и платежи поставщикам записывайте как отдельные платежи. Платежи поставщикам будут автоматически сгруппированы по каждому поставщику.
- 5
Формируйте финансовые документы
Из любого платежа вы можете сформировать PDF-документ. Это может быть счет клиенту, счет поставщику на комиссию или отчет клиенту. Реквизиты студии для документов берутся из настроек вашего профиля.
Полезно знать
- Если смета превысит утвержденный бюджет, вы увидите предупреждение.
- Бюджет можно распределить по комнатам, и перерасход по каждой комнате будет виден.
- Комиссия от поставщика учитывается отдельно: начислена → запрошена → получена. Система автоматически поставит задачу «Запросить комиссию у …».
- Пункт «Финансы» в общем меню (по всем проектам сразу) скоро будет. Сейчас общие цифры по всем проектам доступны на главной странице.
Похожие инструкции
Попробуйте на своём проекте
Бесплатный тариф без карты: общий каталог, клиппер, смета, таймлайн и финансы уже включены.