Как учитывать комиссию от поставщика
Когда вы работаете с поставщиками и получаете от них комиссию, важно не потерять эти деньги и вовремя их запросить. ArchiBoard помогает отследить всю цепочку: сколько комиссии начислено, сколько вы уже запросили и сколько реально получили на счёт.
- 1
Откройте финансы проекта
Зайдите в нужный проект, выберите раздел «Финансы проекта». Здесь вы увидите все платежи, в том числе комиссию от поставщиков.
- 2
Настройте роль студии
В настройках финансов укажите, как вы зарабатываете: комиссия, наценка или доля скидки поставщика. Это нужно, чтобы система правильно считала вашу прибыль.
- 3
Отслеживайте статусы комиссии
Комиссия от поставщика учитывается отдельно в трёх статусах: начислена → запрошена → получена. Система сама поставит задачу «Запросить комиссию у …», чтобы вы не забыли.
- 4
Записывайте платежи
Когда комиссия придёт на счёт, зафиксируйте это как платёж. Платежи поставщикам сгруппированы по поставщикам, так что всё будет наглядно.
Полезно знать
- Из платежа можно сформировать PDF-документ: счёт поставщику на комиссию или отчёт клиенту. Реквизиты студии берутся из настроек профиля.
- Общие цифры по всем проектам сейчас доступны на главной. Отдельный пункт «Финансы» в общем меню — скоро будет.
- Если смета превышает утверждённый бюджет, появится предупреждение — так вы не выйдете за рамки.
Похожие инструкции
Попробуйте на своём проекте
Бесплатный тариф без карты: общий каталог, клиппер, смета, таймлайн и финансы уже включены.