ArchiBoard

Как вести комплектацию от выбора товара до монтажа

Комплектация — это десятки товаров от разных поставщиков, у каждого свой срок, оплата и доставка. В ArchiBoard каждая позиция проходит один и тот же путь, а статус и цвет строки показывают, где она сейчас. Ниже весь путь по шагам со ссылками на подробные статьи.

  1. 1

    Соберите смету

    Добавьте товары по ссылке, веб-клиппером, из каталога или импортом сметы из Excel или PDF. Фото, цена, размеры и срок поставки подтянутся сами.

  2. 2

    Согласуйте с клиентом

    Отправьте клиенту ссылку на клиентский портал или PDF. Клиент утверждает или отклоняет позиции, а вы видите его решение в смете.

  3. 3

    Поймите, что заказывать первым

    В «Этапы и сроки» блок «Ближайшие закупки» показывает, что пора заказать к началу этапа стройки. В смете удобен вид «По приоритету заказа».

  4. 4

    Оплатите поставщику

    В строке позиции откройте «Подрядчик и оплата»: выберите поставщика, запишите аванс или оплату 100 % и прикрепите счёт.

  5. 5

    Следите за поставкой

    Укажите плановую дату поставки. Если поставщик перенёс дату, укажите новую и причину переноса. История переносов сохраняется у поставщика.

  6. 6

    Примите товар и отметьте монтаж

    Когда товар приехал, нажмите «Приёмка» в строке позиции: проверьте артикул, цвет, размеры и количество, приложите фото. После монтажа укажите дату монтажа — статус станет «Установлено».

Полезно знать

  • Статусы позиции идут по порядку: На согласовании → Утверждено → Заказано → В пути → Доставлено → Принято или Расхождение → Установлено.
  • Задачи на каждом шаге ArchiBoard ставит сам и закрывает, когда шаг сделан.
  • Для мебели на заказ, панелей, окон и дверей замер включён по умолчанию.

Подробнее в разделе справки →

Похожие инструкции

Попробуйте на своём проекте

Бесплатный тариф без карты: общий каталог, клиппер, смета, таймлайн и финансы уже включены.