Смета дизайнера интерьера в Казахстане: закупка в тенге и валюте

Смета дизайнера интерьера в Казахстане строится на одном правиле: клиент видит итог в тенге, а внутри сметы каждая позиция хранится в валюте своего поставщика. Так вы отделяете свою наценку от курсовой разницы и понимаете, сколько реально заработаете. Ниже — порядок работы, который подходит и для Алматы, и для Астаны, и для Шымкента.

Из чего состоит смета комплектатора

Смета на комплектацию — не просто список товаров с ценами. Это рабочий документ, из которого вы получаете спецификацию для клиента, график заказов, платежи поставщикам и свою прибыль. Если все четыре задачи решаются в одной таблице, ошибки появляются реже.

Минимальный набор столбцов

Столбец	Зачем нужен	Видит клиент
Помещение	Бюджет и закупка по комнатам	Да
Название, артикул, размеры, фото	Однозначно определяют товар	Да
Количество и упаковка	Покупаете в целых упаковках, с запасом	Да
Валюта и цена поставщика	Основа для расчёта закупки	Нет
Скидка, закупка, наценка	Ваша экономика	Нет
Цена для клиента в тенге	Итог для согласования	Да
Статус, срок заказа, срок поставки	Управление закупкой	Частично

Что не должно попадать в клиентский документ

• закупочные цены и скидки поставщиков;
• процент наценки и прибыль;
• внутренние комментарии по поставщикам;
• варианты «на выбор», которые не входят в итог, без явной пометки.

Как вести закупку в нескольких валютах

Типичный проект в Казахстане собирается из товаров разных стран: мебель и свет из одной страны, плитка из другой, текстиль из третьей. Счета приходят в евро, долларах, рублях, иногда в юанях и тенге. Если сразу переводить всё в тенге «в уме», вы потеряете исходные цифры и не сможете честно объяснить клиенту изменения.

Порядок действий

1. Задайте валюту проекта. Для клиента в Казахстане это обычно тенге. В ней вы согласуете бюджет и подписываете смету.
2. Вносите цену в валюте поставщика. Не пересчитывайте вручную: исходная цифра нужна, чтобы сверить её со счётом.
3. Зафиксируйте дату пересчёта. В согласованной смете должна быть указана дата, на которую суммы приведены в тенге.
4. Пропишите правило пересмотра. Заранее решите с клиентом, при каком отклонении курса вы пересчитываете остаток. Формулировку для договора обсудите с юристом.
5. Платите поставщикам в их валюте. Для каждой оплаты записывайте сумму, валюту и дату.
6. Сверяйте итог после каждой крупной оплаты. Так вы видите курсовую разницу, пока она ещё небольшая.

Пример расчёта

Цифры ниже условные, курс выдуман для примера. Допустим, 1 у.е. равна 100 ₸ на дату согласования, а закупка по позиции составляет 1 000 у.е.

Показатель	На дату сметы	Если валюта подорожала на 5%
Закупка, у.е.	1 000	1 000
Закупка, ₸	100 000	105 000
Цена для клиента при наценке 30%, ₸	130 000	130 000 (зафиксирована)
Ваш доход, ₸	30 000	25 000

Видно, что 5% роста валюты съедают одну шестую вашего дохода. Поэтому курсовой запас и правило пересмотра нужно закладывать до подписания сметы.

Наценка, скидки и прибыль

Дизайнер-комплектатор зарабатывает по-разному: наценка на товар, доля скидки поставщика, комиссия от поставщика, гонорар за проект. Смешивать всё в одной цене нельзя, иначе через месяц вы не вспомните, на чём заработали. Налоги и порядок учёта выручки уточните у бухгалтера.

Цепочка расчёта по позиции

1. Возьмите рекомендованную розничную цену поставщика.
2. Вычтите скидку, которую даёт вам поставщик, — получите закупку.
3. Добавьте свою наценку в процентах или в сумме.
4. Получите прибыль по позиции и цену для клиента.
5. Проверьте, не вылезает ли комната за утверждённый бюджет.

Быстро прикинуть процент наценки под нужную маржу поможет калькулятор наценки.

Чек-лист перед отправкой сметы клиенту

• у каждой позиции указана валюта и цена поставщика;
• на всех позициях проверены количество и запас;
• позиции «по запросу» помечены, а не стоят с нулём;
• доставка учтена внутри позиции или отдельной строкой — по вашей договорённости с клиентом;
• итог по комнатам сходится с утверждённым бюджетом;
• указана дата, на которую пересчитаны валюты;
• внутренние столбцы отключены в экспорте.

Сроки и платежи: связываем смету с закупкой

Для комплектатора смета отвечает не только на вопрос «сколько», но и на вопрос «когда». Изделие из другой страны может ехать долго, и если заказать его поздно, встанет ремонт. Конкретные сроки по маршрутам спрашивайте у поставщика или логиста, они меняются.

Как посчитать дедлайн заказа

1. Возьмите дату, когда позиция должна быть на объекте — по графику ремонта.
2. Вычтите срок приёмки и запас на задержки.
3. Вычтите срок доставки и производства из ответа поставщика. Например, при сроке 8 недель и запасе 2 недели заказ нужно разместить за 10 недель до нужной даты.
4. Вычтите время на согласование с клиентом и оплату предоплаты.
5. Полученная дата — дедлайн согласования позиции.

Что фиксировать по каждому поставщику

Параметр	Что записать
Валюта счёта	В какой валюте поставщик принимает оплату
Аванс и остаток	Процент предоплаты и условие доплаты
Плановая дата поставки	Со ссылкой на письмо или счёт
Переносы	Дата, причина, новая дата
Доставка и таможня	Кто отвечает и что входит в цену — уточните у поставщика или брокера

Как показывать смету клиенту

Клиенту нужна не вся ваша кухня расчётов, а понятный документ. Лучше всего работает связка: спецификация с фото и ценами в тенге плюс отдельный график платежей. Если клиент хочет сэкономить, добавьте аналоги и покажите две суммы: базовую и с заменами.

• отправляйте смету по комнатам, а не одним длинным файлом;
• каждую версию сохраняйте с датой, чтобы потом не спорить, что было согласовано;
• отклонённые позиции не удаляйте, а помечайте — это история решений;
• изменения цены из-за курса показывайте отдельной строкой, а не молча правьте итог.

Как это сделать в ArchiBoard

Подробнее о подходе — на странице ArchiBoard для Казахстана и в описании функции «Сметы». Вот порядок действий:

1. На главной нажмите «Новый проект», введите название и город, например Алматы. Страна подставится сама.
2. В «Настройки профиля» → «Язык и валюта» выберите свою валюту, а в «Финансы проекта» задайте валюту проекта и утверждённый бюджет. Подробности — в справке по языкам и валютам.
3. Откройте «Сметы» → «Добавить позицию», вставьте ссылку на товар и нажмите «Автозаполнение». Подтянутся название, фото, цена, валюта, артикул и размеры. Затем нажмите «Сохранить позицию». У каждой позиции может быть своя валюта, суммы пересчитываются в валюту проекта.
4. Переключите «Режим отображения сметы» на «Экономика»: там видны РРЦ, скидка поставщика, закупка, наценка и прибыль. Режим «Спецификация» показывает только то, что нужно клиенту.
5. В строке позиции откройте «Подрядчик и оплата»: выберите поставщика, укажите «Оплата поставщику», отметьте «Это аванс» при частичной оплате и заполните «Сроки: поставка и монтаж».
6. Для клиента нажмите «Экспорт в PDF», выберите комнаты, при необходимости включите аналоги и нажмите «Скачать PDF». Закупка, наценка и прибыль в клиентский PDF не попадают. Подробнее об экспорте — в справке.
7. Во вкладке «Таймлайн» используйте блок «Ближайшие закупки», чтобы видеть, что заказывать в первую очередь.

На тарифе Free доступно до 20 позиций и 2 участника, на Pro лимитов нет. Для Казахстана Pro оплачивается способом «Иностранной картой (EUR)» в разделе «Настройки → Оплата».

Вопросы и ответы

В какой валюте лучше согласовывать смету с клиентом в Казахстане?

Чаще всего в тенге: клиент платит в ней и ему проще оценивать бюджет. Но валюту оплаты и порядок пересчёта вы определяете в договоре. Закрепите дату пересчёта и условие, при котором вы корректируете остаток. Формулировку согласуйте с юристом, а вопросы по учёту валютных операций — с бухгалтером.

Как заложить курсовую разницу в смету?

Есть два рабочих способа. Первый: добавить в наценку небольшой запас на изменение курса и честно сказать о нём клиенту. Второй: оставить цены без запаса, но прописать пересмотр остатка при заметном изменении курса. Какой процент запаса брать, зависит от ваших проектов и сроков поставки. Универсальной цифры нет.

Нужно ли показывать клиенту закупочные цены?

Не обязательно. Клиенту достаточно цены за позицию и итога по комнатам. Закупку, скидки и наценку лучше держать во внутреннем режиме. Если вы работаете по схеме «комиссия» или «гонорар плюс закупка по себестоимости», условия прозрачности должны быть прописаны в договоре и смете.

Что делать, если поставщик перенёс дату поставки?

Запишите новую плановую дату и причину переноса, затем проверьте, не сдвигаются ли зависимые этапы: монтаж, замеры, приёмка. Сообщите клиенту до того, как он спросит сам. Если поставщик переносит сроки регулярно, учитывайте это в запасе по времени и при выборе поставщика в следующих проектах.

Как посчитать плитку или обои в смете?

Укажите чистую площадь, процент запаса на подрезку и количество в одной упаковке, затем округлите до целых упаковок. Закупать нужно именно целые упаковки, поэтому в смете и в заказе должна стоять итоговая цифра, а не чистая площадь. Тот же принцип работает для плинтуса, молдингов и других погонных материалов.